AB-fonuna başvurmak yoğun emek ve zaman harcar. Bir teklif genelde 30 ila 80 arası sayfadan oluşur ve aşağıdaki niteliklerin sunumunu gerektirir:

•  Harekete geçme ihtiyacını nerede görüyorsunuz? Projenizin başlangıç koşullarının Avrupa standardında, sizin ve proje partnerlerinizin sırasıyla ülkelerine ve bölgelerine göre sağlam temelli analizi.
• Bunlara göre: Planlanmış projenizin amaçları nelerdir? Bunların, AB-komisyonunun destek programlarının amaçları ve genel politik amaçlarıyla olan bağlantıları net olarak hazırlanmalıdır.
• Nasıl ilerlemek istiyorsunuz? Planlanmış yöntemlerinizin bir tarifi. Niye şu şekilde değil de böyle?
• Projeniz nasıl ilerleyecek? Proje gelişiminin ve bütün planlanmış adımların detaylı bir sunumu.
• Kimsiniz? Kendinizi ve kurumunuzu tanıtın.  Profesyonel nitelikleriniz. Planlanmış projeniz alanındaki deneyiminiz.  “Kurumsal hazırlığınız”.
• Kiminle birlikte çalışacaksınız? Katılımcı proje ortaklarınızın tanıtımı ve neden başkasını değil de onları seçtiğiniz. Proje partnerlerinizin de seçilmenin gerekli resmi koşullarını yerine getirmesi gerekir.    
• Projeniz ne kadara mal olacak? Hesaplanmış masraflarınızın beyanına ihtiyacınız olacak. Lütfen ölçülerin hepsinin geçerli olmadığını dikkate alın. Sadece faturalanabilir aktiviteler dikkate alınır. Her destek programının kendine özgü ayrılmış yönetmeliği vardır.
• Geri kalanını kim öder? Genel bir kural olarak AB projeniz için yardımcı bir finansör talep etmektedir. Teklifinizi takdim ederken bunun hali hazırda mevcut ve kanıtlanabilir olması gerekir.
• Başarınızı nasıl ölçersiniz? Projenizin ayrıntılı ve sağlam temelli değerlendirme planının sunumundan elde edeceğiniz genel sonuç.
• Başarınızda Avrupa’nın ne kadar rolü olacak? “Yayma yükümlülüğü” Proje sonuçlarınızı yayma ve yayımlama stratejinizi açıklayın.
• Sonrasında ne olacak? AB finanse ettiği projelerin etkilerinin sürdürülmesine büyük önem vermektedir ve bir devamlılık planı sunumu bekler.

Resmi teklif gereksinimlerinin yerine getirilmesi

•  Tek ve çok aşamalı başvuru işlemlerine uygunluk.
• Gereken evraklardan oluşan eksiksiz setin ibrazı.
• Son başvuru tarihleri ile tam uyum.